Gestionarea invitaților poate deveni rapid copleșitoare, mai ales atunci când lista depășește 40 de persoane. Trebuie să țineți evidența prietenilor și rudelor, a confirmărilor de participare, a preferințelor de meniu pentru fiecare invitat, a vârstei acestora și a multor altor detalii care contribuie la buna desfășurare a evenimentului.
Cu ajutorul planificatorului de nunți Spune da, gestionarea listei de invitați este rapidă, intuitivă și complet personalizabilă, astfel încât să se potrivească nevoilor voastre.
Mai jos găsiți pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a crea și organiza lista de invitați de la zero, fără bătăi de cap. Alternativ, urmați instrucțiunile din acest infografic care vă vor ghida pas cu pas în întregul proces.
Pasul 1: Accesați secțiunea „Website de Nuntă”
După ce v-ați autentificat în contul vostru de cuplu, mergeți în panoul de cuplu și accesați secțiunea „Lista de Invitați”.
Aici începe totul — este spațiul în care veți gestiona tot ceea ce ține de invitați: de la participarea la nuntă, petrecerea burlăcițelor, sau petrecerea burlacilor, la lista de meniuri, necesară pentru firma de catering sau locația de nuntă.
Pasul 2: Completați informațiile generale
În această secțiune veți seta baza de invitați:
- stabiliți grupuri de invitați, precum familia mirelui, familia miresei, prieteni, colegi de muncă, etc.
- opțional, adăugați evenimente suplimentare, precum cuninia civilă. Opțiunile prestabilite includ: nunta, petrecerea burlăcițelor și petrecerea burlacilor.
Aceste elemente vă vor ajuta în catalogarea invitaților, dar și in aranjarea acestora la mese.
Pasul 3: Populați lista de invitați
Acum este momentul să adăgați detaliile cele mai importante:
- adăugați invitații cu nume, telefon (opțional), adresă de email (opțional). Atenție: adresa de email este obligatorie pentru utilizarea funcției de RSVP. Prin utilizarea instrumentului de RSVP, invitații pot confirma prezența rapid, iar voi aveți o evidență clară, actualizată în timp real.
- stabiliți grupul din care face parte fiecare invitat, inclusiv grupul de vârstă.
Pasul 4 și 5: Evenimente și meniuri
Opțiunile prestabilite de meniu includ: standard, vegetarian, vegan, meniu de copii, altele. Recomandăm actualizarea tipurilor de meniu în funcție de opțiunile care vor fi disponibile la nunta voastră. Opțiunile de meniu sunt integrate în instrumentul de RSVP.
- stabiliți tipul de meniu per invitat. Puteți de asemenea să editați/adăgați/ștergeți tipurile de meniu.
- fiecare invitat poate fi alocat unui singur eveniment, sau la toate evenimentele setate.
Astfel, aveți o evidență clară asupra numărului de meniuri și tipului acestora, cât și asupra participării la fiecare tip de eveniment.
Pasul 6: Sumar și descărcare listă
Panoul de Sumar, disponibil pentru fiecare eveniment in parte, oferă o vedere de ansamblu asupra invitaților, invitațiilor RSVP trimise, meniurilor selectate și asupra gradului de participare. Lista poate fi și descărcată ca fișier CSV pentru utilizare în afara platformei.
De exemplu, lista poate fi trimisă coordonatorului de nunți, locației sau firmei de catering pentru infomațiile referitoare la meniuri. De asemenea, lista în format CSV poate fi utilizată pentru popularea tabelului online cu planul meselor de la Spune da, care vă va ajuta să aranjați rapid invitații la mese.
Simplu, nu? Instrumentul pentru Lista de invitați de pe Spune-da.ro este soluția ideală pentru cuplurile care vor un eveniment bine organizat.